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汽车零配件采购与管理制度

[日期:2015-01-20] 来源:  作者:驾培中心 [字体: ]

    汽车零配件是保障训练车辆正常运转的重要物资。为了规范管理。降低采购与维修成本,特对零配件采购与管理做出如下规定:

一、    采购与管理实行专人负责,按需采购,以旧换新,进出库严格登记的管理方式。

二、    配件采购员根据库存情况和实际需要,在汽配城选择质量可靠、价格合理、服务诚信的汽车配件店进行采购。

三、    采购采取集中采购和零时采购相结合的方式。对于车辆维修需求量大且价值不高的易损件,采取集中采购,适量安排库存。对于非易损且价值较大的配件采取随时需要随时采购。

四、    配件采购回校后交由仓库保管员进行管理,并建立严格的进出库登记制度。配件的消耗与库存情况与财务每月进行一次结算。

五、    仓库保管员根据采购清单与实物认真进行核对验收,将配件名称、型号、数量、价格记入台帐。并在验收无误后在采购清单上签字。采购员凭仓库保管员签收后的清单报校领导审核,最后到财务进行报销。

六、    配件出库。仓库保管员根据维修审批单发出配件。申请配件人员必须在配件台帐上签字,并将废旧配件一并交回仓库。仓库管理员须将配件发往何种车辆、何人、何时领取一一记入台帐。

七、    凡不符合以上规定手续的,财务概不予报账

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